全控印章app是一款企业智能印章管理应用平台,利用物联网技术将智能印章设备接入管理系统中,实现企业印章远程管理,可以充分应对用印盖章的所有场景,让智能印章使用更加的规范、便捷;在日常盖章用印工作场景中,使用者需要在线发起流程申请,通过业务审批即可得到智能印章使用权限,在使用时可以比对盖章的文件,及时发现盖章文件差异,有效杜绝各种问题出现;在使用时还可以支持开启远程视频,了解现场的印章使用情况;全控印章官网版上还可以查询设备的使用信息,了解每个智能印章的历史使用情况,掌握过去时间印章盖印的文件资料。

1、印章管理
可以在线管理连接的所有智能印章产品,能够获得更多的智能印章设备使用;
2、设备状态
展示了所有企业印章设备的在线状态以及电量,用户可以查看设备使用状态;
3、文件比对
将盖章的文件以及上传的文件同时展示出来,可以及时的对比文件的差异;
4、实时视频
可以发起视频邀请并开通远程视频,用户在盖章过程中可以查看实时视频;
5、用印流程
企业用户可以制定规范的印章使用流程,根据设定的流程进行用印申请;
6、授权查询
用户可以在线查询所有的智能印章授权信息,掌握智能设备的历史授权记录。
1、多设备管理
能够一次性连接多种智能印章设备,从而可以同时管理诸多的智能印章;
2、安全可控
所有智能印章的盖章文件都有记录,能够有效管控印章盖章操作的安全性;
3、便捷实用
利用智能印章可以实现多人共享印章设备,无需随身携带智能印章设备;
4、精准管控
每一次授权印章使用都可以管理盖章次数和有效时间,实现精细化印章管理;
5、高清视频
自带的摄像头能够提供高清的视频服务,用户可以清楚查看盖章的文件内容;
6、用途广泛
能够为所有类型的企事业单位提供印章服务,能够适用于所有的办公场景中。
1、进入应用添加新设备,然后查看设备的状态信息;
2、创建流程管理体系,设置好具体的申请流程;
3、通过申请的盖章业务可以得到授权,管控授权盖章次数;
4、找到文件比对页面查看盖章文件内容,查看文件之间的差异;
5、点开历史记录查看所有的盖章信息,了解过去时间盖章的文件。
利用这个智能印章管理工具可以对所有企业印章进行远程管理,能够有效优化企业的印章使用管理体系,所有智能印章都需要授权才能使用,无需担心盗用印章的问题;并且拥有多层用印管理与监督功能,可以有效防范印章错误使用行为,提升了印章使用的整体安全性。
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